Møtereferat ØHV styremøte 31.01.2017

Møtereferat ØHV styremøte 31.01.2017

Tid Tirsdag 31. Januar 2017 kl 20:30-23:00
Sted Ingvild, Trollkleiva
Oppmøte Tilla Vilberg, Peter Flodin, Stein Engstad, Ingvild Ryggen Carstens, Pawel Matras, Ketil Glimsjø og Even Augdal.
Jan Syrstad og Elisabeth Holter-Schøyen deltok på agendapunkt 3)
Referent Even

 

Agenda

  1.  Godkjenning av innkalling og agenda.

    • Enstemmig godkjent.
  2. Valg av referent

    • Even
  3. Sikkerhetsvei Kleiver – Hallenskog

    • Elisabeth og Jan orienterte styret om status på veien fra politisk hold og oppfordret styret til å engasjere vellet mer formelt i prosessen. Vellet vil kontakte VIVA og be om et forberedende møte før et eventuelt folkemøte. Styret ønsker å ta opp følgende punkter med VIVA
      • Nødstrøm til trykkøkningsstasjoner i forbindelse med vannforsyningsberedskap
      • Sikkerhetsveien
      • Løpende vedlikehold/strøing og oppgradering av Plankedalsveien
      • Flomtiltak
  4. Lekeplassen – Søknad Sparebankstiftelsen

    • For å kunne fortsette oppgraderingen av lekeplassen er styre nødt til å hente inn mer midler, og vil nå søke om støtte fra Sparebankstiftelsen. Søknadsfrist er 15. Februar og Stein vurderer omfang av søknaden og utarbeider en søknad.
  5. Velkomstpakke – fremdrift og ferdigstillelse

    • Det meste er skrevet og ligger på styrets felles filområde. Vil settes sammen og publiseres på nettsidene når punkt 6) er gjennomført.
  6. Nettsidene

    • Even og Ingvild har satt opp et arbeidsmøte torsdag 9. Februar for å gjennomgå dagens nettsider og gjøre en vurdering av bruken og eventuelt oppgradering av nettsidene.
  7. Planlegging av generalforsamling 2017

    • Tentativ dato for møtet er foreløpig satt til 20. April. Pawel ser etter lokaler, fortrinnsvis Friheim eller Gjellum. Alle medlemmer vil få innkallelse minst 3 uker før endelig tidspunkt for generalforsamlingen. Innen da må styre utarbeide:
      • Årsberetning
      • Årsregnskap
      • Revisjon av regnskap
      • Budsjett for neste periode
      • Eventuelt andre saker
    • Ingvild lager et utkast til årsberetning.
  8. Eventuelt

    • Valg av styre
      • Valgkomitéen bes om å mobilisere valg/gjenvalg av de åpne plassene i styret.
    • Stasjonen
      • Styret er oppfordret til å jobbe mer aktivt mot politikere for å gjenåpne Hallenskog stasjon når samtidig innkjøring i Heggedal er ferdig utbygd.

 

 

 

Comments are closed.