Referat fra styremøte i Øvre Hallenskog Vel 04.102016

Referat fra styremøte i Øvre Hallenskog Vel 04.102016

Tid: Tirsdag 4 oktober 2016 kl. 2030-2215
Sted: Stein Engstad, Plankedalsveien
Tilstede: Ingvild Ryggen Carstens, Pawel Matras, Stein Engstad og Alf Håvard Hokholt Forfall: Tilla Vilberg, Peter Flodin, Ketil Glimsjø og Even Augedal.

Agenda

  1. Godkjenning av innkalling og agenda. -Enstemmig godkjent.
  2. Valg av referent. –I.R.C. ble enstemmig valgt som referent.
  3. Referat fra styremøte 13 juni. Referatet ble gjennomgått og enstemmig godkjent med følgende merknader til styrets arbeidsplan:
    • Arbeidsplan for styret
      • Ingen tilbakemeldinger på arbeidsplan. Arbeidsplan godkjent
    • Nedleggelse av Hallenskog Veiselskap
      • Tas til etterretning
  4. Orientering VIVA v/ Bjørn Olsen
    • Bjørn Olsen (B.O.) har fått mandat av styret til å følge opp ovenfor VIVA.
    • B.O. tilbyr seg å fortsette med dette arbeidet. OK.
    • Sikkerhetsveien (Kleiver – Hallenskog) og vannbasseng ved Blåfljellhytta
      • Kommunen har budsjettert for få midler til gjennomføring av begge prosjekter. Regning på vannrør fra Kleiver til Blåfjellhytta er alene estimert til NOK 25 mill.
      • Sikkerhetsvei og turvei fra Kleiver til Hallenskog er estimert til ca NOK 8 mill (sikkerhetsvei) og turvei (ca NOK 6 mill), totalt opp mot NOK 15 mill.
      • B.O. anbefaler velforeningen å engasjere seg for å få gjennomført prosjektet med sikkerhetsvei og turvei
      • Det er liten sannsynlighet for at det vil være kostnadsbesparende å gjennomføre veiprosjekt et og bygging av vannledning / vannbasseng samtidig, derfor vil styret gå inn for å få gjennomført bygging av sikkerhetsvei og turvei på kort sikt
    • Plankedalsveien
      • Det ble i 2015 bevilgning NOK 500,000 til prosjektering i 2016. Pga mange prosjekter i regi av VIVA har dette ikke funnet sted.
      • Det ble satt av NOK 5 mill kroner til gjennomføring i 2017.
      • Velforeningen vil følge opp ovenfor kommunen for å sikre at midler til prosjektering og gjennomføring av oppgradering av Plankedalsveien utføres i 2017/2018.
    • Flomsikring i Hallenskog
      • Velforeningen ønsker en flomsikringsplan for Hallenskog. B.O. vil lage et utkast til innspill ovenfor kommunen. fra innbyggerne i Hallenskog.
      • Innspill til flomsikringsplan ønskes fra innbyggerne i Hallenskog. Oppfordring legges ut på Facebook.
      • Kartlegging av hvor mange husstander som er rammet – oppfordring til innbyggerne om å melde fra legges ut på Facebook
      • Kartlegging av hvor mange veier som ble rammet – oppfordring til innbyggerne om å melde fra legges på Facebook.
      • I.R.C. sender tekst til E.A. for publisering.
  5. Søknad om erstatning til Naturskadefondet. Søknad om naturskadeerstatning til lensmannen.
    • Signert og sendes per post denne uken
  6. Planlegging av dugnad på “Lekeplassen” 8/10-2016
    • Oppføring av nytt lekestativ
    • Hogging av trær
    • Tekst legges ut på Facebook med oppfordring til barnefamilier om å stille. Liste over verktøy som bør tas med legges også ut. Bilde av lekestativet legges ut. I.R.C. sender til E.A. for publisering.
    • Styret i velforeningen kjøper inn og henter materialer for bygging av lekestativ.
  7. Eventuelt
    • Juletrefest på Blåfjellhytta
      • Pawel reserverer Blåfjellhytta for 7. eller 14. januar.
  8. Neste styremøte er berammet til 18/10 kl. 20:30. Forlag om at styremøtet avholdes hos Even Augdal. Avventer tilbakemelding fra E.A.
    • Innspill til agenda på neste styremøte
      • Velkomstpakke til nye innbyggere – ferdigstillelse o Oppgradering av nettsidene – progresjon
      • Juletrefest
      • VIVA – sikkerhetsvei, oppgradering av Plankedalsveien og flomsikring i Hallenskog
      • Forberedelse av søknad om midler til lekeplassen til Sparebankstiftelsen
Comments are closed.