Tid Tirsdag 31. Januar 2017 kl 20:30-23:00
Sted Ingvild, Trollkleiva
Oppmøte Tilla Vilberg, Peter Flodin, Stein Engstad, Ingvild Ryggen Carstens, Pawel Matras, Ketil Glimsjø og Even Augdal.
Jan Syrstad og Elisabeth Holter-Schøyen deltok på agendapunkt 3)
Referent Even

 

Agenda

1.  Godkjenning av innkalling og agenda.

   • Enstemmig godkjent.

2. Valg av referent

   • Even

3. Sikkerhetsvei Kleiver – Hallenskog

   • Elisabeth og Jan orienterte styret om status på veien fra politisk hold og oppfordret styret til å engasjere vellet mer formelt i prosessen. Vellet vil kontakte VIVA og be om et forberedende møte før et eventuelt folkemøte. Styret ønsker å ta opp følgende punkter med VIVA
     • Nødstrøm til trykkøkningsstasjoner i forbindelse med vannforsyningsberedskap
     • Sikkerhetsveien
     • Løpende vedlikehold/strøing og oppgradering av Plankedalsveien
     • Flomtiltak

4. Lekeplassen – Søknad Sparebankstiftelsen
   

   • For å kunne fortsette oppgraderingen av lekeplassen er styre nødt til å hente inn mer midler, og vil nå søke om støtte fra Sparebankstiftelsen. Søknadsfrist er 15. Februar og Stein vurderer omfang av søknaden og utarbeider en søknad.

5. Velkomstpakke – fremdrift og ferdigstillelse

   • Det meste er skrevet og ligger på styrets felles filområde. Vil settes sammen og publiseres på nettsidene når punkt 6) er gjennomført.

6. Nettsidene

   • Even og Ingvild har satt opp et arbeidsmøte torsdag 9. Februar for å gjennomgå dagens nettsider og gjøre en vurdering av bruken og eventuelt oppgradering av nettsidene.

7. Planlegging av generalforsamling 2017

   • Tentativ dato for møtet er foreløpig satt til 20. April. Pawel ser etter lokaler, fortrinnsvis Friheim eller Gjellum. Alle medlemmer vil få innkallelse minst 3 uker før endelig tidspunkt for generalforsamlingen. Innen da må styre utarbeide:
     • Årsberetning
     • Årsregnskap
     • Revisjon av regnskap
     • Budsjett for neste periode
     • Eventuelt andre saker
   • Ingvild lager et utkast til årsberetning.

8. Eventuelt

   • Valg av styre
     • Valgkomitéen bes om å mobilisere valg/gjenvalg av de åpne plassene i styret.
   • Stasjonen
     • Styret er oppfordret til å jobbe mer aktivt mot politikere for å gjenåpne Hallenskog stasjon når samtidig innkjøring i Heggedal er ferdig utbygd.